Tietosuojaseloste
Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on: https://pharmia.fi. Rekisterin pitäjä on Pharmia Oy, Kalliotie 2, 04360 Tuusula, Suomi (2087243-9). Voit ottaa yhteyttä meihin nettisivujemme avoimella lomakkeella tai lähettämällä viestiä sales@pharmia.fi.
Rekisteröidyt
Pharmia Oy:n yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt. Sivustot eivät ole kuluttajille.
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakaspalvelu asiakkaan ja Pharmia Oy:n sopimuksen mukaisesti
- Laskutus, tarjouspyynnöt, uusasiakas hankinta
- Asiakasviestintä, haittavaikutukset, reklamaatiot, asiakaspalaute, muut kysymykset
- Asiakasyhteistyön kehittämiseksi laadittavat kyselyt ja tutkimukset
Rekisteriin tallennettavat tiedot
Yritysasiakkaiden yhteyshenkilörekisteri sisältää asiakasyritysten tietoja ja asiakasyhteyshenkilöiden henkilötietoja.
Asiakasyrityksen perustiedot
- yrityksen nimi
- y-tunnus
- toimialatiedot
- käynti-, postitus- ja laskutusosoite
Yhteyshenkilön henkilötiedot
- yrityksen nimi
- yhteyshenkilön nimi
- käynti- ja postitusosoite
- puhelinnumero
- sähköposti
Kun sivuston käyttäjät jättävät palautetta sivustomme kautta, keräämme palautelomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietojesi suhteen sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
osoitteeseen: Pharmian yhteyshenkilösi sähköpostiosoite / sales@pharmia.fi.
Tarkastusoikeus
Asiakkaamme yhteyshenkilönä sinulla on oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet meidän käsitelleen
henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta,
sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen
joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla
on myös oikeus vaatia meitä rajoittamaan kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia
saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi
käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaamme yhteyshenkilöitä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
– Asiakkaan yrityksen edustajalta sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella tai muulla
vastaavalla tavalla
– Yhteyshenkilöltä itseltään
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa asiakasrekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja
kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
– Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi.
– Voimme luovuttaa tietoja tilastollista tai tieteellistä tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot
on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
– Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, henkilötietojasi voidaan
luovuttaa uuden organisaation sisällä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto
Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin toimit asiakkaana tai asiakkaan yhteyshenkilönä. Tietosi poistetaan vuoden kuluttua siitä, kun olemme saaneet tiedon, ettet enää toimi asiakkaamme yhteyshenkilönä esimerkiksi asiakassopimukseen liittyvissä asioissa.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietojasi käsittelevät ne henkilöt, joiden tehtäviin kuuluu yhteistyö sen asiakasyrityksen
kanssa, jonka yhteyshenkilönä toimit. Mikäli ulkoistamme henkilötietojesi käsittelyn osittainkaan kolmannelle osapuolelle, takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Vierailijoiden viestejä lomakkeiden kautta saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Evästeet ja selailun seuranta
Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien
tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka
selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia. Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin suojauksen perusteet
Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä
rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurein ja yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin.
